L'onglet Accueil donne un instantané du bloc et de la sélection pour l'événement concerné. Les dates essentielles sont également indiquées, et l'onglet comporte également un tableau d'affichage permettant de publier les messages internes destinés aux organisateurs d'événement.
Alerte de réservations non confirmées. Si un événement comporte des réservations non confirmées sur la page Réservations/Réservations multiples, une alerte apparaît au-dessus du diagramme circulaire. Cliquer sur l'alerte renvoie l'utilisateur à l'onglet Réservations de la page Réservations/Réservations multiples.
Envoyer une liste de chambres. Ce lien renverra l'utilisateur à la page appropriée pour qu'il y dépose une liste de chambres à traiter. Ce lien ne sera visible que pour les événements que si l'organisation ou l'hôtel sont titulaires d'une licence du produit Gestionnaire de liste de chambres.
Diagramme circulaire. Affiche en vert le nombre de chambres vendues et en orange les chambres disponibles. Les pourcentages sont calculés d'après le bloc initial ou actuel sélectionné et affiché dans la section BLOC.
BLOC. Affiche le nombre total de nuits des chambres sur tous les sous-blocs associés. Les utilisateurs peuvent alterner entre bloc original et bloc actuel si l'organisateur d'événement leur a donné accès aux deux, sinon seul le bloc original ou le bloc actuel sera affiché. Est affichée en outre la valeur potentielle des recettes pour ces chambres.
RÉSERVÉ. Affiche le nombre de nuits réservées par chambre. Sont affichées en outre les recettes pour toutes les réservations confirmées.
DISPONIBLE. Affiche les nuits restant disponibles par chambre. Est affichée en outre la valeur potentielle des recettes pour ces chambres.
OUVERTURE DES RÉSERVATIONS. Date à laquelle démarrera l'activité sur les réservations concernant l'événement.
ARRÊTÉ DES RÉSERVATIONS. Date d'arrêté de l'événement établie généralement d'après le contrat avec l'hôtel.
DATE LIMITE DES RÉSERVATIONS. Date à laquelle l'organisateur d'événement doit envoyer les demandes de sous-bloc.
DÉBUT DE L'ÉVÉNEMENT. Date à laquelle a été fixé le début des réunions de l'événement lors de son organisation.
Affiche la sélection nuit par nuit de l'événement. L'inventaire des chambres sélectionnées ou vendues est indiqué en vert, celui des chambres restantes ou invendues en orange.
Utilisez l'option Filtre pour afficher les données spécifiques pour un ou plusieurs hôtels et/ou types de chambres.
Cliquez sur la souris et faites-la glisser pour mettre en surbrillance les périodes d'inventaire spécifiques sur le plus petit diagramme, ainsi que pour changer les dates affichées sur le plus grand diagramme.
Alternez entre les options Diagramme et Tableau pour voir les données sous différents formats.
Zone permettant à l'organisateur d'événement de publier des messages pour les organisateurs de l'événement et les contacts de groupes de sous-blocs.
Pour ajouter un nouveau message, appuyez sur Nouveau message
Sélectionnez le ou les destinataires du message
Ajoutez le texte du message à l'aide de l'éditeur HTML, le cas échéant
Sélectionnez Publier. Ce message sera maintenant visible sur le tableau d'affichage par toutes les personnes concernées, organisateurs de l'événement et contacts de groupes de sous-blocs.
Une fois le nouveau message publié, les personnes suivantes sont informées par email qu'un nouveau message est publié : contact interne de l'organisateur (tel qu'il est indiqué sur la page Détails de l'événement), organisateur(s) de l'événement (le cas échéant), tous les organisateurs du groupe de sous-bloc sélectionné (le cas échéant) et la personne qui a publié le message.
CONSEIL : les 256 premiers caractères du message publié sur le tableau d'affichage figurent dans la notification adressée par courrier électronique. Le destinataire peut voir l'intégralité du message en cliquant sur le lien renvoyant au tableau de bord, figurant également dans l'email.