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L'onglet Communiquer ouvre une zone permettant aux organisateurs d'événement de contacter les organisateurs de l'événement et les contacts de groupes de sous-blocs. En outre, l'organisateur d'événement et les contacts de groupes de sous-blocs (s'ils ont un droit d'accès) peuvent contacter les participants de l'événement et/ou d'autres contacts de groupes de sous-blocs.
: comme pour les autres zones du tableau de bord de l'événement, il est important de comprendre que la capacité à adresser des emails aux délégués n'est disponible que si les utilisateurs bénéficient de l'autorisation pour ce faire.
Cet écran permet de publier des messages sur l'événement. L'organisateur d'événement (organisateur ou hôtel, titulaires d'une licence Passkey) peut utiliser cette zone pour publier des messages destinés au ou aux organisateurs de l'événement ou à certains ou à tous les contacts de groupes de sous-blocs. En outre, les contacts du groupe de sous-bloc peuvent publier d'autres messages sur cette page, destinés à d'autres contacts au sein du même groupe de sous-bloc. Les contacts du groupe de sous-bloc ne peuvent pas publier d'autres messages sur cette page, destinés aux contacts d'autres groupes de sous-blocs.
Cliquez sur le bouton Nouveau message.
Sélectionnez les destinataires du message.
Ajoutez l'objet et le texte du message.
Cliquez sur Publier.
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Publié par. Affiche le nom de la personne qui a publié le message.
Message. Affiche la ligne d'objet et le début du texte du message. Cliquer sur la ligne d'objet affiche l'intégralité du message.
Publié le. Date à laquelle le message a été créé et publié.
Cet écran permet d'envoyer rapidement par courrier électronique des messages aux participants qui ont des réservations pour l'événement. Les contacts du groupe de sous-bloc peuvent envoyer, depuis cette page, des campagnes aux participants avec des réservations au sein de leur groupe de sous-bloc spécifique. Les organisateurs de l'événement peuvent envoyer des campagnes à tous les participants avec des réservations. Cette zone, accessible en fonction des autorisations, n'est pas mise à la disposition de tous les organisateurs de l'événement ou contacts de groupes de sous-blocs.
Type de campagne. Indique le type de campagne : Avant arrivée, Après événement, Tarifs spéciaux d'événement, Notification rapide
Nom. Nom de la campagne donné par l'organisateur d'événement, l'organisateur de l'événement ou le contact de groupe de sous-bloc.
Activé. Fournit les éléments d'action de chaque campagne.
Bouton de commutation ACTIVÉ/DÉSACTIVÉ (
) pour
activer ou désactiver une campagne.
Copier la campagne (
) permet
de créer une copie d'une campagne existante.
Modifier la campagne (
) permet
de modifier une campagne existante.
Supprimer la campagne (
)
permet de supprimer une campagne.
Pour des détails sur les campagnes, cliquez ici.
Cet écran permet de gérer les documents de l'événement. La page joue le rôle de bibliothèque où les documents peuvent être mis en mémoire et partagés avec les autres utilisateurs assignés à l'événement. L'organisateur d'événement (organisateur ou hôtel, titulaires d'une licence Passkey) peut utiliser cette zone pour publier des documents destinés au ou aux organisateurs de l'événement ou à tous les contacts de groupes de sous-blocs. Les organisateurs de l'événement et les contacts du groupe de sous-bloc peuvent également publier des documents sur cette page.
: tous les documents ajoutés sur cette page seront visibles pour tous les utilisateurs associés à l'événement, y compris les organisateurs de l'événement, les hôtels et les contacts de groupes de sous-blocs. Ne téléchargez pas de documents contenant des données confidentielles comme des informations personnelles ou de carte de crédit.
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Nom. Le nom du document tel qu'il a été défini au cours du téléchargement.
Description. Description du document telle qu'elle a été définie au cours du téléchargement.
Date. Date de téléchargement du document.
Actions. Sélectionnez
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supprimer le document du tableau de bord.
Vous disposez des options suivantes en haut de la page :
Retour à la liste d'événements. Utilisez ce lien pour ouvrir la liste intégrale des événements auxquels vous avez un droit d'accès.
Changer de groupe de sous-bloc. Utilisez ce lien pour ouvrir le tableau de bord de l'événement pour un groupe de sous-bloc spécifique.
Imprimer. Utilisez cette option pour enregistrer un instantané du tableau de bord de l'événement au format de fichier PDF, ou ouvrir le PDF et l'imprimer.